우리다문화장학재단 기부자 개인정보 처리방침
우리다문화장학재단(이하 “재단”)은 「개인정보보호법」 등 관련 법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의해 개인정보를 수집, 보유, 처리하고 있습니다.
재단은 「개인정보보호법」 에 따라 기부자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 기부자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 고지하고 있습니다.
이러한 법령의 규정에 따라 수집∙보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 국민의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급할 것입니다.
1. 개인정보의 처리 목적
재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보보호법」 제 18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
① 기부금 출연 관련 서비스 제공
재단에 출연한 기부금 내역에 대한 소득공제 영수증 발급, 기부내역 확인 및 관리 등에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
② 기부자 관계관리
재단 기부자 개인 식별, 연령확인, 기부자 민원처리, 공지사항 전달 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
③ 기부현황 통계분석
④ 재단 소식 및 행사안내 내용 전달
2. 개인정보 처리 및 보유기간
재단에서 처리하는 개인정보는 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 개인정보보호법 및 관련 법령에서 정하는 보유기간을 준용하여 이행하고 있습니다.
- 필수정보, 선택정보 : 기부금품 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제 19조 (보유기간 : 준영구)
- 고유식별정보 : 소득세법 제160조의3, 소득세법 시행령 제113조 제1항, 제208조의3, 소득세법 시행규칙 제58조, 법인세법 제112조의2 등에 따라 기부금 영수증 발급 및 기부금 영수증 발급 명세의 작성·보관의무 준수 (보유기간 : 준영구)
3. 개인정보의 제3자 제공
재단은 원칙적으로 기부자의 사전 동의 없이 기부자의 개인정보를 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에 제공하지 않으며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
① 기부자가 사전에 제3자 제공 및 공개에 동의한 경우
② 법령 등에 의해 제공이 요구되는 경우
③ 기부자 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 기부자 또는 제3자 경제적, 기술적인 사유로 통상의 동의를 받는 것이 현저히 곤란한 경우
④ 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
4. 개인정보처리의 위탁
재단은 원칙적으로 기부자의 동의 없이 해당 개인정보의 처리를 타인에게 위탁하지 않습니다. 향후 개인정보처리 위탁 필요가 생길 경우, 위탁대상자, 위탁업무내용, 위탁기간, 위탁계약 내용(개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 규정)을 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다. 또한 필요한 경우 사전 동의를 받도록 하겠습니다.
5. 정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법
재단에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 기부자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 자신 및 14세 미만 아동의 개인정보의 조회, 수정 및 가입해지의 요청
② 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제의 요청
③ 개인정보의 조회, 수정 및 해지, 삭제 등의 요청은 전화 및 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등으로 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정, 혹은 탈퇴가 가능합니다.
④ 기부자가 개인정보의 오류에 대한 정정 및 삭제를 요청한 경우에는 정정 및 삭제를 완료할 때 까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 이 경우, 잘못된 개인정보를 이용 또는 제공한 경우 지체없이 수정하겠습니다.
⑤기부자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제3조 개인정보의 보유 및 이용기간에 따라 처리합니다.
⑥ 단, 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있으며, 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절할 수 있습니다. 또한 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무 준수를 위해 불가피한 경우
- 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
⑦ 제1항에서 제6항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 「개인정보보호법」 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
6. 처리하는 개인정보 항목
① 필수정보
- 인적사항 : 성명, 필수연락처, 필수주소
- 약정정보 : 약정금액, 기금용도 지정, 기부금 원금 보존 여부
- 납부방법 : 무통장입금, 자동이체(은행명, 계좌번호, 예금주, 이체일) 등
② 선택정보 : 생년월일, 이메일, 직장 전화번호, 휴대폰 번호, 직장명 등
③ 고유식별정보: 주민등록번호
④ 수집방법 : 서면 참여 신청서, 온라인 참여 신청, 이메일, 전화상담 등
7. 개인정보의 파기
재단은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 내부방침 및 관계 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 단, 다른 법령에 따라 보존하여야 하는 경우에는 그러하지 않을 수 있으며 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.
① 파기절차
기부자가 제공한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 별도의 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한
기부자의 개인정보는 보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 파기합니다.
단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.
- 보존기간을 이용자에게 미리 고지하고 개별적으로 사전에 동의를 받은 경우에는 고지한 보존기간 동안 보존
③ 파기방법
전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
8. 개인정보의 안정성 확보 조치
재단은 「개인정보보호법」 제29조에 따라 기부자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
①개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 반드시 필요한 인원에 한해 안전한 정보를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
②개인정보에 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
③접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
④보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑤개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.
9. 개인정보보호 책임자
① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 기부자께서는 재단에서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
<우리다문화장학재단 개인정보보호 담당>
연락처 : 02-2125-2121~3
E-mail : woorifoundation@woorifoundation.or.kr
10. 권익침해 구제방법
개인정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다.
① 개인분쟁조정위원회: 02-405-5150 (www.kopico.go.kr)
② 개인정보 침해신고센터 (국번없이)118 (privacy.kisa.or.kr)
③ 대검찰청 사이버범죄수사단: 02-3480-3573 (https://www.spo.go.kr/)
④ 경찰청 사이버테러대응센터: 02-1566-0112 (https://www.netan.go.kr/)
11. 개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항
이 개인정보처리방침의 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다
