우리다문화장학재단

우리다문화장학재단 개인정보처리방침

우리다문화장학재단(이하 "재단")은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보처리방침을 수립·공개합니다.

재단은 회원님이 서비스를 이용하기 위해 제공한 고객의 개인정보를 매우 소중히 여기며, 회원님의 개인정보를 적극적으로 보호하기 위해 개인정보처리방침을 제정하고 이를 준수하고 있습니다. 재단의 개인정보처리방침은 관련 법률이나 회사의 내부 방침 변경에 따라 변경될 수 있으므로, 변경사항을 이용자가 확인하기 용이하도록 관련 홈페이지에 게시하는 등 관련 법령이 정하는 바에 따라 고지하고 있습니다. 재단은 「정보통신망이용촉진 및 정보보호등에 관한 법률」과 「개인정보보호법」 상의 개인정보보호 규정과 동 법률의 시행령에 따른 개인정보보호지침을 아래와 같이 준수하고 있습니다.

1. 개인정보의 처리 목적

재단은 개인정보를 관련법령에 근거하거나 정보주체의 동의에 의하여 수집·보유하고 있습니다. 수집·보유한 개인정보는 업무상 목적으로 처리하고 있습니다.

2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

① 재단은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리
< 홈페이지 회원가입 및 관리 >와 관련한 개인정보는 이용자들이 재단의 서비스를 이용하는 동안 이용자들의 개인정보를 계속적으로 보유하며 서비스 제공 등을 위해 이용되며, 수집·이용에 관한 동의일로부터 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.
나. 프로그램 이용자 및 장학금 신청자 관리
< 프로그램 이용자 및 장학금 신청자 관리 >와 관한 기록에 대해서는 5년간 정보를 보관하며, 이 경우 사후관리를 위하여 필요한 범위 내에서만 보유·이용됩니다.

3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

재단은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
가. 정보주체로부터 별도의 동의를 받는 경우
나. 법률에 특별한 규정이 있는 경우
다. 정보주체 또는 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
라. 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

4. 개인정보처리 위탁

① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 일부 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보처리 위탁 시 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담을 명확히 규정하고, 당해 계약 내용을 서명, 보관하여 개인정보 보호를 위하여 노력하고 있습니다.
가. 위탁업체
- 홈페이지·온라인시스템 개발 및 유지보수 관리 업체
- DM 업체
나. 위탁하는 업무의 내용
- 사이트 및 온라인시스템 통합유지보수
- 개인정보의 전산처리 및 관리
- 신청자 DM발송
다. 제공 정보 내용
- 수집된 개인정보 중 필요 항목
라. 제공받는 자의 보유·이용기간
- 보유·이용에 관한 동의일로부터 해당 지원과 서비스가 제공되는 기간동안 보유·이용됩니다.

② 재단은 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

5. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법

이용자는 개인정보주체로서 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.
- 개인정보 열람요구
- 오류 등이 있을 경우 정정 요구
- 삭제요구
- 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 재단에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우 재단은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

6. 처리하는 개인정보의 항목

재단은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
① 개인 회원가입 및 관리
: 이름, 성별, 생년월일, 연락처, 이메일, 주소, 서비스 이용기록, 법정대리인 정보, 출신국 등 이용자 스스로 신청서에 작성한 개인정보 일체
② 기관 회원가입 및 관리
: 기관명, 고유(사업자)등록번호, 주소, 대표 연락처, 이메일, 담당자 이름, 담당자 메일, 담당자 연락처, 서비스 이용기록 등 이용자 스스로 신청서에 작성한 개인정보 일체
③ 법정대리인
: 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하기 위한 아동보호자 또는 법정대리인의 정보(이름, 연락처, 관계, 출신국 등)
④ IP 주소, 쿠키, 방문 일시·불량 이용 기록 등의 서비스 이용 기록
: 서비스 이용기록과 접속 빈도 분석, 서비스 이용에 대한 통계 및 보안, 안전을 위한 이용환경 구축

7. 개인정보의 파기

재단은 원칙적으로 개인정보의 처리 및 보유 기간을 준수하며 보유기간 종료시 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

① 파기절차 : 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
② 파기기한 : 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우나 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보를 지체없이 파기합니다.

단, 다음의 정보에 대해서는 아래의 이유로 명시한 기간 동안 보존합니다.

< 관련 법령에 의한 정보보존 사유 >

관련 법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 장학회는 관련 법령에서 정한 일정한 기간 동안 개인정보를 보존합니다. 이 경우 재단은 보존하는 정보를 그 보존의 목적으로만 이용합니다.

- 사이트 방문 기록 : 3개월 (통신비밀보호법)

< 기타 사유 >

보존기간을 이용자에게 미리 고지하고 개별적으로 사전에 동의를 받은 경우에는 고지한 보존기간 동안 보존합니다.

③ 파기방법
- 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
- 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

8. 개인정보의 안정성 확보 조치

재단은「개인정보보호법」 제29조에 따라 기부자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적·관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.
① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 : 개인정보를 취급하는 직원을 최소화하여 반드시 필요한 인원에 한해 안전한 정보를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
② 개인정보에 접근 제한 : 개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있습니다.
③ 접속기록의 보관 : 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
④ 보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신 : 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
⑤ 개인정보의 암호화 : 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

9. 개인정보 보호책임자에 관한 사항

① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
② 정보주체께서는 재단의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

< 우리다문화장학재단 개인정보보호 담당 >

연락처 : 02-2125-2121~3 E-mail : woorifoundation@woorifoundation.or.kr

10. 개인정보 열람청구

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11. 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

이 개인정보처리방침의 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.

위 개인정보 처리방침은 2016.04.01 부터 시행됩니다.