우리다문화장학재단 개인정보처리방침
우리다문화장학재단(이하 "재단")은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
제1조 개인정보의 처리목적
재단은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
1. 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 홈페이지 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고객상담, 고충처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 프로그램 및 장학금 신청자 관리
프로그램 또는 장학금 신청 의사 확인에 따른 본인 식별·인증, 대상자 선발 및 적격여부 판단, 프로그램 또는 장학금 운영 및 지원, 만 14세 미만 아동 신청에 따른 법정대리인의 동의여부 확인, 의사소통 및 정보전달, 민원처리 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 홍보 및 마케팅
홍보물 제작 및 언론매체 보도(프로그램 또는 장학금 사업 대상자로 선정될 경우), 프로그램 및 이벤트 관련 정보 제공을 위한 홍보 등 마케팅 목적으로 개인정보를 처리합니다.
4. 법령상 의무 이행
제2조 개인정보의 보유 및 이용 기간
① 재단은 원칙적으로 정보주체로부터 개인정보 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 보유·이용합니다.
각각의 개인정보 보유 및 이용 기간은 다음과 같습니다.
1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
- 홈페이지 탈퇴 시까지
2. 프로그램 및 장학금 신청자 관리(회원 대상)
- 탈락자: 장학금/프로그램 최종 선정 결과 발표 후 3개월 이내 파기
- 장학금 선정자: 장학금 지급/사업 종료일로부터 5년 보관 후 파기
- 프로그램 수료자: 수료 후 5년 보관 후 파기 (단, 정보주체의 요청 시 즉시 파기)
3. 홍보 및 마케팅
- 홍보물 제작 및 언론매체 보도: [수집·이용 목적 달성 시 파기]
- 프로그램 및 이벤트 관련 정보 제공을 위한 홍보 등 마케팅: [수집·이용 목적 달성 시 파기]
② 제1항에도 불구하고, 재단은 관련 법령에 따른 보존 의무가 있는 경우 해당 법령에 따른 보존 기간 동안 개인정보를 보유할 수 있습니다.
제3조 처리하는 개인정보 항목
① 재단은 정보주체의 동의를 받아 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
1. 회원 가입 및 관리
- 개인회원: 출신국가, 결혼이민 대상자 관련 정보(결혼이민 대상자 여부, 결혼이민 대상자에 해당하는 경우 외국 국적 가족과의 관계), 아이디, 비밀번호, 국적, 성명, 생년월일, 성별, 연락처, 메일주소, 핸드폰번호, 주민등록주소(가족의 연락처를 입력하는 경우 가족과의 관계), 이메일주소, 주소, 부모 출신국, (이하 추가적으로 입력하는 경우) 사진, 휴대전화번호, 보호자(법정대리인)의 성명, 법정 대리인 및 연락처, 회원가입 경로, 참여했던 재단프로그램, (만 14세 미만인 경우) 법정대리인의 동의 여부 확인
- 기관회원: 아이디, 비밀번호, 기관 담당자 정보(성명, 이메일주소, 직통번호, 개인연락처, 담당 사업)
- 서비스 이용 과정에서 IP 주소, 쿠키, 방문일시, 서비스 이용기록이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.
2. 프로그램 및 장학금 신청자 관리
① 장학금(개인회원): 성명, 생년월일, 사진, 성별, 장래희망, 연락처, 주소, 학교명, 학년, 부모의 결혼이민 대상자 관련 정보(결혼이민자 출신국, 본인과의 관계), 보호자 성명 및 연락처, 가족사항(본인과의 관계, 성명, 출생연도, 나이, 직업(학교), 직장명(학교명), 동거 여부), 소득수준 및 생활형태(건강보험료 고지현황(가족 관계, 가입형태, 월별 고지금액), 중위소득비율, 보호구분, 가정유형, 가정상황, 학비조달방법, 통학상태), 장학금 수혜 현황, 수상 및 봉사활동 현황, 어학 능력, 어학 자격현황, 어학관련 수상경력, 어학능력 활용경험, 장학금 신청사유, 장학금 사용계획
② 우리다문화어린이합창단(개인회원): 성명, 생년월일, 사진, 성별, 장래희망, 소속, 학교명, 학년, 연락처, 주소, 부모의 결혼이민 대상자 관련 정보(결혼이민자 출신국, 본인과의 관계), 보호자 성명 및 연락처, 합창단 경험(경험 유무, 합창단 이름, 활동시기, 담당파트), 특기 준비 여부, 음악교육 및 활동경험
③ 기타 프로그램(개인회원): 성명, 생년월일, 성별, 장래희망, 연락처, 주소, 학교명
④ 기타 프로그램(기관회원)
- 기관 담당자: 성명, 직책, 직통번호, 연락처, 이메일주소
- 대상자: 성명, 성별, 생년월일, 학교, 학년, 연락처, 이메일주소, 주소, 결혼이민 대상자 관련 정보(결혼이민자 출신국, 대상자와의 관계), 보호자 정보(성명, 연락처, 대상자와의 관계, 이메일주소), 가족 정보(직계가족 수, 자녀 수), 가정 유형, 보호 유형(국민기초수급대상, 차상위계층, 비보호대상), 거주 형태
3. 홍보 및 마케팅
- 홍보물 제작 및 언론매체 보도: [위 1호 및 2호에 기재된 항목], 프로그램 또는 장학금 사업 과정에서 촬영된 사진 및 동영상
- 프로그램 및 이벤트 관련 정보 제공을 위한 홍보 등 마케팅: [위 1호 및 2호에 기재된 항목]
② 재단은 정보주체의 동의 없이 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.
| 법적 근거 | 수집·이용 목적 | 수집·이용 항목 | 보유 및 이용 기간 | |
|---|---|---|---|---|
| 개인정보 보호법 제15조 제1항 제2호(법령상 의무) | 국세기본법 제85조의3 | 국세기본법상 서류보관 의무 준수 | 세금 계산서 및 영수증, 외부 감사 및 세무조사에 필요한 서류 | 5년 |
| 통신비밀보호법 제15조의2 | 통신비밀보호법상 통신사실확인자료 보존 의무 준수 | 웹사이트 방문기록 및 IP 주소 | 3개월 | |
| 개인정보 보호법 제15조 제1항 제6호(정당한 이익) | 서비스 이용기록과 접속 빈도 분석, 서비스 이용에 대한 통계 및 보안, 안전을 위한 이용환경 구축 | IP 주소, 방문일시, 서비스 이용기록 | 회원 탈퇴 시까지 | |
제4조 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항
① 재단은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 처리하는 경우 법정대리인의 동의를 받습니다.
② 재단은 만 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 다음 중 하나의 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
- 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고 법정대리인의 휴대전화 본인인증 등을 통해 본인 여부를 확인하는 방법
- 전화를 통하여 동의 내용을 법정대리인에게 알리고 동의를 얻거나 인터넷주소 등 동의 내용을 확인할 수 있는 방법을 안내하고 재차 전화 통화를 통하여 동의를 얻는 방법
- 그 밖에 위와 준하는 방법으로 법정대리인에게 동의 내용을 알리고 동의의 의사표시를 확인하는 방법
제5조 개인정보의 제3자 제공
① 재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
| 제공받는 자 | 제공 항목 | 제공받는 자의 이용 목적 | 제공받는 자의 보유 및 이용 기간 |
|---|---|---|---|
| 우리금융그룹, 서울특별시교육청 | [제2조 제1항에 기재된 항목] | 장학금 최종 지원대상자의 정보 확인, 대상자 보고, 대상자 지원과 서비스 제공 | 장학금 지원과 서비스가 제공되는 기간 |
| 우리금융그룹, 벨커뮤니케이션즈 | [제2조에 기재된 항목] | 프로그램 및 이벤트 관련 정보 제공을 위한 홍보 등 마케팅 | [수집·이용 목적 달성 시까지] |
제6조 개인정보 처리의 위탁
① 재단은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
| 위탁받는 자 | 위탁 업무 |
|---|---|
| 윤디스크주식회사 | 사이트 및 온라인시스템 통합유지보수, 개인정보의 전산처리 및 관리 |
| 굿네이버스 인터내셔날 | 장학사업 및 학습멘토링 |
| 이웃사랑실천회 | 우리드림공부방, 우리다문화어린이합창단 |
| 에이드런 | 우리아트스쿨 |
| 국립중앙청소년수련원 | 다문화청소년 K컬쳐 캠프 |
② 재단은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고 있습니다. 또한 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지 확인하기 위해 연1회 이상 수탁자를 대상으로 실태점검 및 관리·감독을 실시하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제7조 개인정보의 파기 절차 및 방법
① 재단은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
1. 파기절차
재단은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
2. 파기방법
재단은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제8조 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법
① 정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 또는 동의 철회 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 권리 행사는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 정보주체의 권리 행사는 다음의 절차에 따라 진행됩니다.
- 신청 방법: 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 신청하실 수 있습니다. (대리인이 신청할 경우 "개인정보 처리 방법에 관한 고시" 별지 제11호 서식에 따른 위임장 제출 필요)
- 접수 부서: 우리다문화장학재단 사무국 / 정채우 과장(02-2125-2122 / chaeuj@woorifoundation.or.kr)에서 접수 및 처리합니다.
- 처리 기한: 재단은 정보주체 또는 대리인의 본인 확인을 거쳐 요청을 접수한 날로부터 10일 이내에 조치하겠습니다.
- 결과 통지 방식: 처리 결과는 신청서에 기재하신 주소, 전자우편(E-mail), 모사전송(FAX) 또는 전화 등을 통해 지체 없이 통지해 드립니다.
③ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
④ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑤ 재단은 정보주체가 권리 행사 시 권리를 행사한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
제9조 개인정보의 안전성 확보조치
재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 전담조직 운영, 정기적 직원 교육
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 개인정보의 암호화, 보안프로그램 설치 및 갱신
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제10조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항
① 재단은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용합니다.
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제11조 개인정보 보호책임자
① 재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 : 이지현 부부장
연락처 : 02-2125-2121, woori@woorifoundation.or.kr
※ 개인정보보호 담당부서로 연결됩니다.
② 정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제12조 권익침해 구제 방법
정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해신고 및 상담, 분쟁해결 등을 문의하실 수 있습니다. 아래 기관은 재단과는 별개의 기관으로서, 재단의 자체적인 개인정보 불만처리나 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하신 경우 문의하여 주시기 바랍니다.
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제13조 정보 처리방침의 변경
① 이 개인정보 처리방침은 [2026.09.08]부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
